Engenharia portátil

Se você é Engenheiro e nunca cogitou a utilização de um computador portátil está hora de rever seus conceitos. Meu primeiro Palmtop, um Palm Pilot Pro, foi adquirido em 1999 e, desde então ele e seus sucessores foram meus companheiros inseparáveis de trabalho. Atualmente o mercado é basicamente dominado por dois sistemas, o Palm OS e o Windows Mobile (a versão portátil do Windows que você usa no computador de casa ou do escritório). Tenho certeza que ambas as plataformas atendem tanto os novatos quanto os usuários mais avançados, embora meus comentários estejam restritos ao universo do Palm OS, pois nunca fui usuário do Windows Mobile.




E afinal de contas, para que eu preciso de um Palmtop? A resposta é realmente simples: memóia. Não a do Palm mas a minha! É isso mesmo, a principal função dele é poupar a minha memória. Apenas com os aplicativos básicos que vem com ele me liberto da obrigação de decorar telefones, endereços, compromissos e tenho a possibilidade de sempre fazer anotações. Sei que uma simples agenda de papel de 15,00R$ cumpriria perfeitamente essa função mas, além dela não caber no meu bolso, não agrega as outras funções que essas máquinas são capazes de realizar. Esses são alguns dos aplicativos que já vêm instalados de fábrica e como ajudam no meu dia a dia:




- Anotações: programa para desenho à mão livre. Me serve principalmente para criar algum croqui de levantamento de campo ou rabiscar algum detalhe de obra que seria difícil ou muito demorado de descrever textualmente;



- Calc: Calculadora padrão do aparelho, apenas com as operações básicas. Este eu uso pouco pois minha calculadora básica é outro programa chamado SnapCalc, a diferença é que esta é uma calculadora flutuante que pode ser chamada para um cálculo rápido enquanto você está utilizando outro programa, sem precisar fechá-lo;



- Calendário: com ele registro todos os compromissos diários. Existe a possibilidade de criar categorias para a divisão de seus compromissos. Cada categoria pode ser vinculada a uma cor, sendo assim, na opção de visualização semanal ou mensal, os compromissos aparecem como barras coloridas, cada qual referente à sua categoria. Existe a possibilidade de definir um compromisso repetitivo (com repetição diária, semanal, quinenal, mensal ou anual), como por exemplo o vencimento de alguma prestação. Sempre utilizo uma categoria para cada obra, uma genérica para a empresa e uma para assuntos pessoais. Também é possível definir um alarme para o compromisso (inclusive esolhendo com quanto tempo de antecedência deve alarmar), o local do compromisso ou acrescentar-lhe uma nota;



- Contatos: é a agenda de endereços e telefones. Também pode-se definir categorias para distinguir, por exemplo, os contatos profissionais dos pessoais. Cada contato possuí, além das informações básicas (nome, telefones fixo e móvel, endereço) também os endereços de e-mail, endereço para mensagens instantâneas como o MSN ou Yahoo, uma foto do contato e sua data de aniversário, que automaticamente gera um compromisso no Calendário, marcado com o ícone de um bolo de aniversário. Existe também a possibilidade de incluir uma nota e até nove itens personalizados para os contatos, que utilizo para guardar o CNPJ e Inscrição Estadual dos fornecedores. Você pode criar uma categoria como "Funcionários", com as fotos e definir os itens personalizados como "Data de admissão", "Função", "Obra" e "Salário" tendo sempre à mão sua lista atualizada de funcionários;

- Despesas: um programa simples para registrar seus gastos diários. Também podem ser criadas categorias para controle mais apurado. Os registros podem levar em conta o tipo de despesa, como foi realizado o pagamento, qual o fornecedor e cidade da despesa. Não utilizo esse programa por não poder editar os tipos de despesa;



- Memos: é um caderno de anotações. Esse é o programa que mais utilizo, seja para registrar uma lista de material à ser comprado, os trabalhos que estão sendo executados durante uma visita à obra ou apenas uma idéa que surja repentinamente. Como os outros programas as notas também podem ser divididas em categorias para melhor organização;




- Tarefas: lista de tarefas que podem ser priorizadas com valores de 1 à 5 em grau de importância. Pode ser anexada uma nota a cada tarefa e uma data limite para seu encerramento, com a opção de alarme e repetição da tarefa nos mesmos moldes dos compromissos do calendário. Como o próprio nome já diz, perfeito para aquela interminável lista de tarefas do dia a dia.

Os dados de todos esses programas são sincronizados através do Palm Desktop, gerando uma cópia de todas as suas informações, podendo ser alteradas no computador de mesa.
Além de tudo isso com o Palm também podem ser tiradas fotos digitais, executar gravações de áudio e vídeo, ouvir músicas em MP3 e outras várias funções dependendo, claro, quando aplicáveis a seus respectivos modelos.
Considere isso uma pequena introdução à essa ferramenta. Em breve descreverei outros programas para o Palm que podem tornar as tarefas do Engenheiro mais práticas e produtivas.