Proteja sua produção

Todos os profissionais relacionados com a indústria da construção geram uma enorme quantidade de documentos, os quais devem ser distribuídos para uma imensa quantidade de profissionais, e para o cliente final. Mas muito poucos se preocupam com a segurança de seus documentos, ao repassá-los à terceiros. Seja apenas um laudo técnico ou um projeto estrutural, a preocupação que seu trabalho seja alterado, adulterado, copiado, em fim, roubado não existe, apenas nos casos em que isso já tenha acontecido pois vale o velho ditado: só se tranca a porta depois de roubado.

Nesse ramo, como em todos as outras atividades humanas, existe tanto os profissionais éticos e honrados quanto os inescrupulosos que esperam apenas uma oportunidade para obter benefícios com o trabalho alheio. E, não se espantem, existem também a figura do clientes desonesto. Aquele que lhe pede uma proposta ou um estudo e, na maior inocência, você prepara seu trabalho, entrega para a apreciação do cliente para que este aprove e você dê continuidade e, sem mais nem menos, não dá mais noticías e, logo após, contrata aquele seu colega, mais barato, e lhe entrega de bandeja "aque estudo" que você criou mas que o tal cliente achou caro, mas interessante.
A grande maioria dos documentos técnicos gerados na Engenharia podem são textos, planilhas e desenhos técnicos (projetos). Textos e planilhas são, normalmente, gerados pelos programas que compõe o MS Office, nos formados DOC e XLS. E a maioria dos projetos são criados pelo AutoCAD.
As opções de segurança nativas do editor de textos Word e da planilha Excel são restritas a: Proteger o documento contra edição, podendo restringir o acesso por senha (Menu Ferramentas => Proteger documento...) ou criptografar e restringir o acesso ao documento (abertura e gravação) com o uso de senha e recomendar sua abertura apenas para leitura (Menu Ferramentas => Opções => Aba Segurança). Ambas as opções são apenas paliativas pois não impedem que seu conteúdo seja copiado e colado em um novo documento que não possua tais restrições. O formato de arquivos padrão do AutoCAD, DWG, não permite qualquer nível de segurança, embora dentro do AutoCAD existam algumas alternativas para restringir o acesso aos documentos, sejam elas: selecionar a opção de Plotar como arquivo (plot to file), o que gera um arquivo com extensão PLT que pode, apenas, ser impresso, mas não editado. Ou salvar o arquivo com a opção Publicar, gerando um arquivo com a extensão DWF, o qual pode ser compartilhado com outros usuários, apenas para visualização, (inclusive com o uso dos navegadores para Internet, sem a necessidade de se possuir o AutoCAD).
Como se vê, estamos muito mal servidos caso seja necessário impedir a alteração e cópia de documentos criados por nós. Mas nem tudo está perdido. Uma possibilidade viável para distribuição de documentos eletrônicos é o padrão PDF (Portable Document Format) criado pela Adobe para a distribuição de documentos eletrônicos entre plataformas diferentes (do Windows ou Linux até palmtops ou mesmo telefones celulares), sem que seja perdida a formatação original do documento. Embora o leitor de documentos PDF(Adobe Reader) seja gratuito, o programa responsável pela criação de tais documentos é pago, e caro (Adobe Acrobat).
Soluções gratuitas (freeware ou opensource) para criação de documentos PDF existem mas são limitadas, acrescentam propaganda indesejada nos documentos gerados ou não possuem as restrições de segurança disponíveis no Acrobat.
Uma das opções de programas que não sofre desses males é o Doro PDF Writer que, após instalado cria uma impressora virtual no Windows a qual pode ser escolhida, antes da impressão, e gera documentos PDF à partir de quaisquer aplicativos que tenham a capacidade de imprimir (inclusive o AutoCAD).


Seu funcionamento é extremamente simples, antes de imprimir selecione o como impressora e confirme a impressão. A janela do Doro PDF Writer será aberta. Na linha superior da janela confirme o local onde o documento PDF será arquivado e seu nome. Informações como autor, assunto e palavras chave podem ser editadas na aba Doro PDF WriterGeneral. Na aba Encryption marque a opção Use 128 bit encryption para ativar as restrições de segurança. Caso queira proibir a impressão e cópia do conteúdo adicione uma senha ao campo Master password for full control e desmarque as opções Allow 'copy and paste' e Allow printing e, caso queira que o documento seja aberto através de um senha, acrescente-a ao campo User password for limited accesss. Pronto, o documento gerado está protegido definitivamente e pronto para ser distribuído.

Carregue seus documentos PDF no bolso

O formado Adobe PDF para distribuição de documentos torna-se, à cada dia, mais difundido em todas as áreas de conhecimento, transformando-se hoje, praticamente, um padrão. É facil encontrar manuais, textos técnicos, tabelas e inúmeros outros documentos nesse formato. Ele é tão amplamente utilizado pois o criador do documento tem a (quase)certeza de que sua mensagem será apreciada por todos, com a formatação original, independentemente da plataforma (software + hardware) utilizada para leitura de seu material, pois o leitor desse tipo de arquivos, o Adobe Reader, é disponibilizado para um número cada vez maior de sistemas, inclusive o Palm OS.
E é exatamente no Adobe Reader para Palm OS que "a porca torce o rabo". Eu disse que o criador do arquivo tem a quase certeza de que todos terão a versão original do documento em suas máquinas, independente da plataforma, porque, para o Palm OS, a Adobe criou um leitor de documentos onde é necessária uma conversão, a qual preserva o texto em detrimento das ilustrações, tabelas e gráficos presentes no documento, prejudicando a formatação deste. Tanto é que, até pouco tempo atrás, utilizar documentos PDF no Palm era um suplício.
Mas hoje existe um leitor de documentos PDF para Palm OS, gratuito, que tanto pode ler apenas o texto de um documento, através da instalação de um pequeno programa acessório (útil para documentos com grande quantidade de textos), quanto apresentar todo o documento com sua formatação original na tela do Palm. Além disso, basta que o arquivo PDF original seja copiado para o cartão de memória do Palm, sem conversão, para que possa ser utilziado. Esse programa chama-se PalmPDF.
Para utilizá-lo, baixe-o à partir daqui, descompacte-o em uma pasta no computador e instale o arquivo PalmPDF.prc no Palm. Ao executar o PalmPDF pela primeira vez é recomendável que se utilize a opção de instalar parte do programa no cartão, para isso utilize o menu Options -> To card e em seguida escolha continue. Assim você economizará preciosos 1,2Mb da memória interna de seu Palm.



Se você não tem nenhum documento PDF disponível no memento experimente baixar a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e copiar para o cartão do Palm. Abra o PalmPDF e escolha o diretório em que foi copiado. Selecione o arquivo, clique em show e veja que o mesmo é aberto com sua formatação original embora, como é formado apenas por texto, só seja legível à partir de um zoom de 125%.



Para contornar isso você pode usar um programa leitor de e-books como o CSpotRun e instalá-lo no Palm. No próprio PalmPDF, no menu Options -> General é possível escolhê-lo como leitor de texto puro na opção PDoc. Feito isso, mais uma vez selecione a CLT mas dessa vez siga o menu Files -> PalmDoc, clique em Use e aguarde enquanto o programa extrai o texto do documento e veja que o PalmPDF chama o CSpotRun (que está em português) com o texto completo da CLT, desta vez adaptado à tela do Palm.





Caso queira visualizar esse documento novamente, apenas na forma de texto, não é necessário refazer todo esse processo e aguardar a extração do texto novamente (que nesse caso trata-se de 174 páginas e leva quase 3 minutos). Apetas procure o ícone do CSpotRun no Palm e, no canto inferior direito, selecione Doc e verá a lista de documentos cujo texto já tenha sido extraído, selecione o que deseja e a abertura é automárica. Para movimentar o texto no CSpotRun clique na parte inferior da tela (em qualquer ponto) para avançar e na parte superior para retroceder.



Outro exemplo pode ser a visualização de algum catálogo ou detalhes construtivo, como esse exemplo de Sistema de Porta Pronta. Após copiar o documento para um diretório no Palm e antes de abrí-lo no PalmPDF é recomendado que no menu Options -> General, seja definida a opção Mode como Gray (escala de cinza) para a apresentação, pois esse documento é formado basicamente por ilustrações o que o torna pesado. Quanto mais complexo o documento a tendência do PalmPDF é ir reduzindo as tonalidades deste, de Color, passando para Gray até B/W (preto e branco) se mesmo nessa última opção o documento não possa ser aberto será dada uma mensagem de erro.



Essa recomendação também é válida no caso de conversão de documentos CAD, como já citado nesse exemplo. Além disso, nesse caso, recomenda-se que só seja convertido para visualização no Palm apenas as informações essenciais do desenho, deixando-se de lado itens supérfluos como bordas de página (A3, A2...) selos e demais itens que não agregem informação, tanto para que o documento fique mais leve quanto para deixá-lo proporcionalmente menor em tamanho físico já que o zoom do programa é limitado a 200%. Também é recomendado que se aguarde a completa abertura do documento para que esse possa ser explorado. Isso acontece quando o alerta WAIT, em vermelho no canto inferior direito da tala, desaparece.
Essa ferramenta deve ser considerada essencial para quem usa um Palm diariamente no trabalho, permitindo acesso a um vasto acervo de documentos, sem a necessidade de conversões (exceto para arquivos CAD).
E, como última dica, para você criar em seu computador documentos PDF sem a necessidade de ter a versão completa (e caríssima) do Adobe Acrobat, utilize o programa PrimoPDF (também gratuito como o PalmPDF e o CSpotRun). Após instalado ele cria uma impressora virtual em computador permitindo que qualquer programa que tenha a capacidade de impressão gere um documento PDF. Basta selecioná-lo como impressora no momento da impressão.

Não se preocupe mais em atualizar seu AutoCAD

Quantas vezes estava eu tranqüilo no computador, verificando projetos, e me deparei com aquele bendito arquivo com extensão DWG, mas feito com uma versão desconhecida que não abre em meu velho (e extremamente rápido) AutoCAD R14, entregue pelo arquiteto fashion que sempre tem que usar a última versão do AutoCAD (mesmo desconhecendo, como eu, a maioria das funçõas agregadas nas novas versões). O que faço? Simples continuo utilizando meu fiel R14 mas não tento mais abrir o projeto pelo menu Arquivo e sim pelo DWGgateway.



DWGgateway instalado no AutoCAD R14, abrindo um projeto criado na versão 2004


O DWGgateway é um plug-in gratuito para qualquer versão do AutoCAD que permite, depois de instalado e ativado, abrir ou salvar arquivos desde a versão R2.5 até a novíssima 2007. Além disso é possível também criar documentos padrão Adobe PDF diretamente do AutoCAD.



Documento PDF criado à partir do AutoCAD R14


Infelizmente essa última opção só está disponível para utilização à partir da versão 2000 do AutoCAD, fora isso já abrí vários desenhos das versões 2000, 2004 e 2007 no meu AutoCAD 14 para edição sem nenhum problema.
Já ia esquecendo, a propriedade de gerar arquivos PDF abre grandes possibilidades de distribuição de desenhos nesse formato (sem poder editá-los, é claro), inclusive para dispositivos portáteis. Já pensou, guardar em seu Palm todos aqueles projetos que são consultados constantemente? Mas isso é assunto para outra conversa.



Mesmo documento PDF visualizado na tela de um Palm Zire 72S

Volto a destacar que esse é um programa gratuito e deve fazer parte da "caixa de ferramentas" de todos que trabalham com projetos. Siga esse link e baixe o programa para testar.